Utilisation avancée des outils collaboratifs

Public

Salariés, Chefs d'entreprise, Responsables de départements, Managers, Chefs de projets

Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet
Connaissance de base des outils collaboratif
Utilisation régulière de Microsoft Teams, Slack, Trello ou Google Workspace recommandée mais pas obligatoire

Maîtriser les fonctionnalités avancées des outils collaboratifs comme Microsoft Teams, Slack, Trello et Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Meet)
Organiser efficacement le travail en mode collaboratif à distance
Optimiser la gestion des projets et des équipes en utilisant les outils numériques adaptés
Améliorer la communication asynchrone et synchronisée
Automatiser les tâches répétitives et améliorer la gestion de l’information
Assurer une productivité optimale tout en travaillant à distance

Matin : Introduction et découverte des outils collaboratifs

Contexte du travail hybride : Pourquoi et comment les entreprises adoptent ce modèle.
Présentation des principaux outils collaboratifs :
- Microsoft Teams
- Slack
- Trello
- Google Workspace
Choisir les bons outils : Critères de sélection en fonction des besoins de l’entreprise et des équipes.

Après-midi : Microsoft Teams et Slack – Fonctionnalités avancées

Microsoft Teams :
- Gestion des équipes et des canaux
- Intégration avec d’autres outils (Outlook, SharePoint)
- Co-édition de documents et partage d’écran
- Automatisation des processus avec Power Automate
Slack :
- Optimisation des canaux et groupes de travail
- Intégration avec d’autres outils (Google Drive, Trello, etc.)
- Bots et automatisation des tâches répétitives
- Gestion de la communication asynchrone pour éviter les interruptions

Matin : Trello et Google Workspace – Gestion de projet et productivité

Trello :
- Création de tableaux, listes et cartes personnalisés
- Automatisation avec Butler pour améliorer l’efficacité
- Gestion visuelle des projets avec la méthode Kanban
- Suivi des deadlines, priorisation et collaboration en équipe
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet) :
- Co-édition en temps réel avec commentaires et suggestions
- Intégration de Google Drive pour une gestion fluide des documents
- Google Meet pour des réunions virtuelles efficaces
- Automatisation des tâches avec les add-ons Google

Après-midi : Stratégies de productivité et mises en pratique

Optimisation de la productivité à distance :
- Gestion du temps et des priorités en mode hybride
- Mise en place de workflows pour automatiser les tâches
- Utilisation des outils de planification pour organiser les tâches et les équipes
Études de cas et exercices pratiques :
- Travail en groupe sur des projets simulés
- Analyse de cas réels d’entreprises ayant adopté le travail hybride avec succès
- Débriefing et partage d’expériences

Les méthodes et outils :

Méthodes actives
Formation participative, alliant théorie et pratique
Ateliers de mise en situation avec des exercices pratiques sur les outils (Teams, Slack, Trello, Google Workspace)
Études de cas réels
Outils digitaux
Outils d’évaluation